Technisch en bouwkundig beheer helpt uw VvE om reparaties, onderhoud en schade aan het gebouw zorgvuldig te organiseren en op te volgen. VvE Maas AB ondersteunt bij dagelijks onderhoud, inspecties, offertes en grotere onderhoudswerkzaamheden. Bekijk ook onze andere diensten voor VvE-beheer wanneer u meerdere onderdelen van het beheer wilt uitbesteden.
Technisch beheer staat bovendien nauw in verbinding met de financiële planning van de vereniging. Daarom stemmen wij deze dienstverlening bij voorkeur af op het financieel beheer van uw VvE. Zo kunnen onderhoudswerkzaamheden en de bijbehorende kosten goed op elkaar aansluiten.
Hoeveel ondersteuning nodig is, verschilt per vereniging. VvE Maas AB werkt daarom met een dienstenpakket dat past bij uw situatie.
Wat valt onder technisch en bouwkundig beheer van een VvE?
Onder technisch en bouwkundig VvE beheer vallen werkzaamheden rondom onderhoud, reparaties, schade, inspecties en de begeleiding van werkzaamheden aan het gebouw. VvE Maas AB ondersteunt het bestuur bij het beoordelen van situaties en het inschakelen en aansturen van geschikte partijen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- behandelen en registreren van reparatieverzoeken;
- behandelen van schademeldingen van eigenaren;
- inschakelen van onderhoudsbedrijven en contractpartijen;
- informeren van betrokken bewoners;
- begeleiden van noodzakelijk en groter onderhoud;
- vergelijken van bouwkundige en installatietechnische offertes;
- controleren van uitgevoerde werkzaamheden op basis van steekproeven;
- controleren van facturen voor uitgevoerde werkzaamheden;
- begeleiden van schadeherstel;
- ondersteuning bij calamiteiten buiten kantooruren.
Zo hoeft het bestuur niet iedere technische melding of onderhoudskwestie zelfstandig uit te zoeken.
Hoe worden reparatieverzoeken en dagelijks onderhoud afgehandeld?
Reparatieverzoeken voor het dagelijks onderhoud worden door VvE Maas AB geregistreerd en in behandeling genomen. Voor werkzaamheden tot € 10.000 kan vervolgens een onderhoudsbedrijf of bestaande contractpartij worden ingeschakeld.
De uitvoerende partij krijgt de opdracht om binnen één werkdag een afspraak te maken. Wanneer werkzaamheden gevolgen hebben voor bewoners, kunnen wij de betrokkenen hierover informeren.
Na uitvoering controleren wij werkzaamheden waar nodig op basis van steekproeven. Ook controleren wij de bijbehorende facturen voordat deze na akkoord van de VvE betaalbaar worden gesteld.
Wat gebeurt er bij schade aan het VvE-gebouw?
Bij een schademelding kan VvE Maas AB de melding registreren en de benodigde vervolgstappen coördineren. Dit geldt voor schademeldingen van eigenaren tot een bedrag van € 10.000.
Afhankelijk van de situatie schakelen wij een onderhoudsbedrijf of andere betrokken partij in voor het herstel. Daarbij bewaken we de voortgang en zorgen we waar nodig voor communicatie richting bewoners.
Hierdoor heeft het bestuur één partij die de praktische afhandeling volgt, terwijl de werkzaamheden door de daarvoor geschikte onderhouds- of herstelpartij worden uitgevoerd.
Hoe ondersteunt VvE Maas AB bij groot onderhoud?
Bij groter onderhoud ondersteunt VvE Maas AB bij de technische voorbereiding, beoordeling van offertes en begeleiding van de werkzaamheden. Dit helpt het bestuur om keuzes te maken op basis van duidelijke informatie.
Denk bijvoorbeeld aan het vervangen van kozijnen, werkzaamheden aan installaties, liftonderhoud of het aanbrengen van zonnepanelen. Bij dergelijke projecten kunnen verschillende technische en financiële belangen samenkomen.
Wij kunnen bouwkundige en installatietechnische offertes met elkaar vergelijken en het bestuur ondersteunen bij de beoordeling hiervan. Zo wordt niet alleen naar het bedrag gekeken, maar ook naar de voorgestelde werkzaamheden en uitvoering.
Wie controleert onderhoudswerkzaamheden en facturen?
VvE Maas AB controleert uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden waar nodig steekproefsgewijs en beoordeelt de bijbehorende facturen. Daarmee wordt gecontroleerd of de facturatie aansluit op de uitgevoerde werkzaamheden.
De facturen worden vervolgens betaalbaar gesteld nadat de VvE deze heeft geaccordeerd. Het bestuur houdt daarmee controle over de uitgaven, terwijl VvE Maas AB de technische en administratieve opvolging verzorgt.
Deze werkwijze zorgt voor een duidelijke scheiding tussen opdracht, uitvoering, controle en betaling.
Is VvE Maas AB bereikbaar bij calamiteiten?
Ja. Bij calamiteiten kan buiten kantooruren 24 uur per dag en 7 dagen per week een onderhoudspartij worden ingeschakeld. Een calamiteit moet hiervoor telefonisch worden gemeld.
Bij spoedeisende situaties is het belangrijk dat snel duidelijk wordt welke partij actie moet ondernemen. VvE Maas AB zorgt dat de melding wordt doorgezet naar een onderhoudspartij die de situatie kan beoordelen en waar nodig maatregelen kan nemen.
Na goedkeuring van de VvE kan daarnaast voor rekening van de vereniging een sleutelkluis bij de ingang van het gebouw worden geplaatst. Dit kan toegang bij dringende technische situaties vereenvoudigen.
Technisch beheer afgestemd op uw gebouw
De technische behoeften verschillen per VvE en per gebouw. Een portiekflat vraagt om een andere aanpak dan een appartementencomplex, parkeergarage of gebouw met commerciële ruimten. Daarom bepaalt u bij VvE Maas AB zelf bij welke werkzaamheden ondersteuning gewenst is.
Wij combineren technische kennis met een persoonlijke en betrokken werkwijze. Het bestuur houdt inzicht in de werkzaamheden en heeft een vast aanspreekpunt voor vragen en meldingen.
Wilt u bespreken welke technische werkzaamheden u wilt uitbesteden? Neem contact op met VvE Maas AB voor een passende invulling van het technisch en bouwkundig beheer.
Veelgestelde vragen over technisch vve beheer
Wat doet een technisch beheerder voor een VvE?
Een technisch beheerder coördineert onder andere reparaties, onderhoud, schademeldingen en werkzaamheden aan gemeenschappelijke delen van het gebouw. Ook kan de beheerder offertes beoordelen en de uitvoering van onderhoud begeleiden.
Kan VvE Maas AB groot onderhoud begeleiden?
Ja. VvE Maas AB kan ondersteuning bieden bij de voorbereiding en begeleiding van groter onderhoud en bij het vergelijken van bouwkundige en installatietechnische offertes.
Wie schakelt een onderhoudsbedrijf in bij een reparatie?
VvE Maas AB kan namens de vereniging een onderhoudsbedrijf of bestaande contractpartij inschakelen. De uitvoerende partij krijgt vervolgens opdracht om een afspraak voor de werkzaamheden te maken.
Is er bij calamiteiten buiten kantooruren ondersteuning?
Ja. Bij een telefonische calamiteitenmelding kan buiten kantooruren 24 uur per dag en 7 dagen per week een onderhoudspartij worden ingeschakeld.
Kan technisch beheer worden gecombineerd met financieel VvE beheer?
Ja. VvE Maas AB stemt technisch en bouwkundig beheer bij voorkeur af op het financieel beheer. Hierdoor kunnen onderhoudswerkzaamheden en de financiële gevolgen daarvan in samenhang worden bekeken.