Een goed financieel beheer geeft uw VvE inzicht in inkomsten, uitgaven, reserves en verplichtingen. VvE Maas AB verzorgt de financiële administratie van de vereniging en ondersteunt het bestuur bij onder meer begrotingen, jaarstukken, ledenbijdragen en betalingen. Wilt u ook andere onderdelen van het beheer uitbesteden? Bekijk dan onze diensten voor VvE-beheer.
De splitsingsakte vormt een belangrijk uitgangspunt bij de financiële verwerking binnen de vereniging. Tegelijkertijd houdt het bestuur grip op de geldstromen. Zo kunnen bankrekeningen op naam van de VvE staan en kunt u ervoor kiezen facturen eerst zelf goed te keuren. Neem contact met ons op voor een passend beheerpakkket.
Welke financiële werkzaamheden kan een VvE uitbesteden?
Een VvE kan onder andere de dagelijkse boekhouding, begroting, jaarstukken, incasso van bijdragen en betaling van gezamenlijke kosten uitbesteden. VvE Maas AB kan deze werkzaamheden in samenhang verzorgen, zodat het bestuur beschikt over een actuele financiële administratie.
Het financieel beheer kan bestaan uit:
- het voeren van de dagelijkse financiële administratie;
- het opstellen en verspreiden van de jaarstukken;
- het maken van een jaarlijkse conceptbegroting;
- het administreren en incasseren van VvE-bijdragen;
- het uitvoeren van betalingen namens de vereniging;
- het beheren van bank- en spaarrekeningen;
- het afrekenen van het exploitatieresultaat;
- het opvolgen van betalingsachterstanden;
- het ondersteunen van de kascontrolecommissie;
- het aanleveren van financiële informatie bij eigendomsoverdrachten.
De precieze taakverdeling wordt afgestemd met het bestuur. Zo bepaalt uw VvE zelf welke financiële werkzaamheden worden uitbesteed.
Hoe krijgt een VvE inzicht in inkomsten en uitgaven?
De jaarstukken en financiële administratie laten zien hoe de VvE er financieel voor staat. VvE Maas AB verwerkt gedurende het jaar de inkomsten en uitgaven en stelt na afloop van het boekjaar de benodigde financiële stukken op.
Het exploitatieoverzicht geeft inzicht in de ontvangen bedragen, gemaakte kosten en het resultaat over het afgelopen jaar. Op de balans staan onder andere de bezittingen en schulden van de vereniging.
Deze stukken geven het bestuur en de leden een duidelijke basis voor de beoordeling van de financiële situatie en de besluitvorming tijdens de vergadering van eigenaars.
Hoe wordt de begroting van de VvE bepaald?
De conceptbegroting wordt opgesteld aan de hand van de verwachte kosten en inkomsten van de vereniging. Daarbij wordt rekening gehouden met de verdeelsleutels en bepalingen uit de splitsingsakte.
Op basis van de begroting kan een voorstel worden gedaan voor de bijdrage die eigenaren per maand, kwartaal of andere afgesproken periode betalen. Wanneer aanvullende bijdragen nodig zijn, kunnen deze eveneens in de begroting worden meegenomen.
Het toepasselijke modelreglement kan daarnaast bepalingen bevatten die relevant zijn voor de financiële verplichtingen binnen de vereniging.
Hoe worden de bijdragen van eigenaren verwerkt?
VvE Maas AB registreert de verschuldigde bijdragen en houdt bij welke bedragen door de eigenaren zijn betaald. Indien gewenst kunnen periodieke voorschotbijdragen via automatische incasso worden geïnd.
Wanneer een betaling uitblijft, wordt zichtbaar welke eigenaar een achterstand heeft. Vervolgens kan volgens de binnen de VvE geldende afspraken een incassoprocedure worden gestart.
Zo blijven achterstanden niet onnodig liggen en heeft het bestuur inzicht in de bedragen die de vereniging nog moet ontvangen.
Wie houdt controle over de betalingen van de VvE?
Het bestuur kan zelf controle houden over de betalingen. U kunt ervoor kiezen facturen eerst goed te keuren voordat VvE Maas AB deze namens de vereniging betaalt.
Ook de bank- en eventuele spaarrekening kunnen op naam van de VvE staan. Hierdoor zijn de financiële middelen rechtstreeks gekoppeld aan de vereniging.
Deze werkwijze sluit aan bij onze transparante manier van beheren. Het bestuur kan werkzaamheden uit handen geven zonder het zicht op inkomsten, uitgaven en betalingen te verliezen.
Welke rol heeft de kascontrolecommissie?
De kascontrolecommissie controleert de financiële administratie namens de leden van de VvE. VvE Maas AB geeft jaarlijks inzage in de administratie en kan toelichting geven op de financiële stukken.
Hierdoor krijgt de commissie de informatie die nodig is om de administratie te beoordelen. Vragen over bijvoorbeeld kosten, ontvangsten of balansposten kunnen daarbij worden toegelicht.
Wat gebeurt er financieel bij verkoop van een appartement?
Bij de overdracht van een appartement kan VvE Maas AB de benodigde bestuurdersverklaring voor de notaris opstellen. Daarin worden relevante financiële gegevens rondom het appartementsrecht opgenomen.
Ook kunnen in- en uittredingskosten van toepassing zijn voor de kopende en verkopende eigenaar. De financiële verwerking hiervan wordt meegenomen in de administratie van de VvE.
Voor de administratieve verwerking van eigendomsoverdrachten en het ledenregister kan het financieel beheer worden gecombineerd met administratief beheer van uw VvE.
Financieel VvE beheer met inzicht voor het bestuur
VvE Maas AB richt zich op Verenigingen van Eigenaars met 10 tot 75 appartementen. Binnen het financieel beheer staat een duidelijke administratie centraal, waarbij het bestuur zelf bepaalt hoeveel werkzaamheden worden uitbesteed.
Wij werken met vaste aanspreekpunten en duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden en betaalprocessen. Zo weet het bestuur hoe de financiële administratie wordt uitgevoerd en blijft er ruimte om zelf betrokken te blijven bij belangrijke financiële beslissingen.
Veelgestelde vragen over financieel vve beheer
Wat valt onder financieel beheer van een VvE?
Onder financieel beheer vallen onder andere de boekhouding, begroting, jaarstukken, ledenbijdragen, betalingen, bankzaken en de opvolging van eventuele betalingsachterstanden.
Moet de bankrekening op naam van de VvE staan?
De bank- en eventuele spaarrekening kunnen op naam van de VvE worden gesteld. Daarmee blijven de financiële middelen duidelijk gekoppeld aan de vereniging.
Kan het bestuur facturen zelf goedkeuren?
Ja. Het bestuur kan ervoor kiezen facturen eerst te controleren en goed te keuren voordat deze worden betaald.
Wie maakt de jaarrekening van een VvE?
VvE Maas AB kan de financiële jaarstukken opstellen. Deze bestaan onder andere uit een exploitatieoverzicht en een balans van de vereniging.
Wat doet VvE Maas AB bij betalingsachterstanden?
VvE Maas AB houdt openstaande bijdragen bij en kan bij achterstallige betalingen de afgesproken incassoprocedure uitvoeren.